Как выбрать кассовый аппарат: гид по типам устройств и рекомендации специалистов

Для осуществления легальной торговли в Украине сегодня обязательным условием является наличие кассовых аппаратов, которые фиксируют расчетные операции и отправляют полученные данные в Государственную фискальную службу для отчетности. Автоматизация этого процесса означает, что организация, которая занимается продажами или предоставлением услуг, несет полную ответственность перед государством и потребителями и не уклоняется от уплаты налогов.

Планируете заняться собственным бизнесом - пора подумать о приобретении кассового аппарата. Однако, стоит помнить, что оборудование для этих задач бывает разным. Выбор должен основываться на целом списке условий, а не на индивидуальных предпочтениях бизнесмена. Как выбрать кассовый аппарат для решения ваших задач - подробно в этой статье.

Виды аппаратов для осуществления и контроля расчетных операций

Итак, кассовое оборудование бывает нескольких видов. В наиболее широкой классификации выделяют:

• Автономные кассовые аппараты - самые простые и недорогие устройства, получившие широкое распространение в точках частной торговли и малого бизнеса: небольшие магазины, киоски, МАФы, валютные обменники, курьерские доставки и т.п. Перечень их функций ограничивается регистрацией расчетных операций, ручным вводом данных, считыванием карты, отправкой данных в ГФС, печатью чеков. Дневное количество чеков в данном случае ограничивается сотней единиц. Может работать без подключения к основному компьютеру.
• Фискальные регистраторы - оборудование, подключаемое к компьютеру или другому программному оборудованию. Сам аппарат в данному случае выполняет, скорее, роль принтера для печати чеков, и устройства для считывания магнитных карт, а фиксация информации происходит в программе учета.Такие устройства считаются профессиональными, способны обрабатывать большой поток информации за день используются, например, в супермаркетах, торговых центрах и других крупных и сетевых точках розничной и оптовой торговли.
• POS-терминалы - это технически сложные устройства, являющиеся программно-аппаратным комплексом для осуществления, регистрации и аналитики расчетных операций. Комплекс включает в себя фискальный регистратор и компьютер с программным обеспечением. Программное оборудование пользователь может выбрать самостоятельно. Это может быть, например, планшет или смартфон. Позволяет контролировать и автоматизировать работу сотрудников, формировать заказы, работать с товароучетной программой. Используются в сетях общественного питания, сетевых магазинах и т.д.

Конструктивные особенности кассовых аппаратов

Современные кассовые аппараты делятся на портативные и стационарные. В первом случае - это мобильные компактные беспроводные устройства, которые используются для выездной торговли, курьерских доставок, парковок или, к примеру, в небольших магазинах или киосках в ночное время суток.

Стационарные кассовые аппараты отличаются большими размерами и зачастую включают денежные ящики. Рассчитаны на более интенсивный режим работы, чем мобильные аналоги, и могут быть укомплектованы различными техническими устройствами:

• основным программным оборудованием для учета, систематизации и анализа торговых операций;
• сканером штрих-кодов;
• модемом для отправки отчетов в Государственную фискальную службу (все современные кассовые аппараты, согласно требованием государства, включают встроенный модем);
• модемом для удаленного учета продаж;
• считывателем банковских карт;
• электронными торговыми весами. Кстати, в каталоге нашего интернет-магазина есть несколько сотен моделей электронных весов для розничной и оптовой торговли.

На чем основывается выбор кассового оборудования

Какие критерии выбора существуют для выбора кассового аппарата? Как мы уже упоминали, для них можно составить целый список. Давайте разбираться!

1. Кассовый аппарат должен находиться в Государственном реестре регистраторов расчетных операций в Украине. В ином случае, налоговая служба окажется регистрировать аппарат.
2. Оборудование должно соответствовать сфере деятельности. При покупке, учитывайте масштаб и интенсивность проводимых расчетных операций, а также список задач, которое должно решать кассовое оборудование. Как уже было сказано, для выездной торговли лучше выбирать простые портативные устройства, для малого бизнеса - автономные аппараты, для крупных сетей - фискальные регистраторы и POS-терминалы. В крупных торговых точках могут использоваться разные типы кассовых устройств.
3. Отправка электронных отчетов. Отчеты, в любом случае, передаются в налоговую по интернету. Разные модели, прежде всего, автоматических устройств, имеют различные возможности в этом вопросе: одни используют только мобильный интернет, для которого нужна SIM-карта. Другие способны передавать данные через проводной.
4. Технические характеристики устройства должны соответствовать вашим возможностям и целям. В их список входит, к примеру: ширина чековой ленты, скорость печати, источник питания (определяет мобильность устройства), возможность подключения дополнительного технического оборудования, виды оплаты, максимальная допустимая нагрузка и другие функциональные возможности..
5. Помимо регистрации в Государственном реестре - паспорт кассового аппарата и наличие гарантии от производителя.

Покупайте кассовые аппараты у надежного продавца

Этот пункт кажется очевидным, однако на него также стоит обратить пристальное внимание. Перед покупкой изучите репутацию продавца и вопрос наличия у него той же Государственной регистрации. Покупка кассового оборудования “с тумбочки” чревата потерей денег и проблемами с налоговыми службами.

Так, мы предлагаем обратить внимание на ассортимент интернет-магазина компании УкрВесы, тщательно отобранного нашими квалифицированными менеджерами. Кстати, осведомленность консультирующего персонала в вопросе особенностей и применения предлагаемого товара также очень важна. Покупая кассовые аппараты у нас, вы можете получить экспертные рекомендации по телефону, что значительно облегчит выбор и исключит покупку неподходящего оборудования.

Мы предлагаем к покупке только качественные сертифицированные кассовые аппараты, укомплектованные всеми необходимыми документами: паспортом, подтверждающим регистрацию, руководством пользователя и т.п.

Для заказа кассовых аппаратов оставляйте заявку или номер телефона на нашем сайте. Наши менеджеры свяжутся с вами для консультации и уточнения деталей покупки. Доставка осуществляется по всей Украине любой транспортной службой на выбор:

• Нова Пошта
• САТ
• Деливери
• Доставка "Ин тайм"
• Укрпочта
• Доставка "Justin"

Возможен самовывоз в нашем пункте выдаче в Киеве, Кропивницком, Харькове, Днепре или Одессе.