Регистрация кассовых аппаратов: требования на 2020-21 год

Кассовый аппарат или регистратор расчетных операций (РРО) из удобной опции становится обязательным условием розничной торговли. Согласно действующему украинскому законодательству переход на РРО будет осуществляться в несколько этапов. С 1-го января 2021 года на работу с РРО должны перейти некоторые группы частных предпринимателей, осуществляющие свою деятельность в формате интернет-магазинов, турагентств, кафе, ювелирных магазинов. Уже со 1-го апреля 2021 года использование кассовых аппаратов будет являться обязательной нормой для всех предпринимателей. Исключение составят плательщики налога первой группы, ведущие торговлю за наличные средства на рынках.

В нашем магазине вы найдете функциональные кассовые аппараты, с которыми переход к новой фискальной реальности будет не таким болезненным.

Где и какой фискальный регистратор выбрать?

На вопрос, где приобрести кассовый аппарат, есть вполне однозначный ответ. Покупайте лицензионные устройства, поддерживающие ПО, рекомендованное контролирующими органами Украины. При покупке обращайте внимание на дополнительные условия, такие как гарантия. Если помимо приятной цены вам предлагают расширенную консультационную поддержку, такой аппарат можно брать.

Что взять? Выбор в этом сегменте устройств сводится к четырем моделям, у каждой из которых есть свои сильные стороны.

1. Регистратор ЭККР. Профессиональное решение для крупной торговли. Подключается к ПК или терминалу POS, работающими под управлением 1С.
2. ЭККА. Регистратор для малого бизнеса. Является бюджетным решением. Сильные стороны: мобильность, компактность, автономность (не нужно подключать к управляющему устройству). Операции накапливаются в памяти устройства, после чего в ручном режиме выгружаются в систему.
3. Встраиваемый РРО. Используется в вендинговых аппаратах самообслуживания: фаст-фуд, водоматы, пополнение счета и т.д.
4. Мобильный регистратор. Размещается в одной руке, подключается через приложение к мобильному телефону. Чаще всего используется курьерами.

Выбор довольно большой, однако сводится он, по сути, к одному моменту: стационарное или обособленное мобильное использование.

Регистрация кассового аппарата в Украине: инструкция по состоянию на 2019-2020 гг

Мы разобрались с предлагаемыми вариантами техники, теперь необходимо разобраться с тем, как зарегистрировать кассовый аппарат, ведь без регистрации в фискальной службе (ГФС) это устройство бесполезно.

Рассмотрим всю последовательность действий, направленных на подключение к кабинету, регистрацию оборудования.

1. Приобретение кассового аппарата. О разновидностях устройств писалось выше.
2. Заключение договора с Центром сервисного обслуживания (ЦСО) на периодическую проверку и ремонт РРО. После заключения договора информация о нем передается в фискальную службу сотрудниками ЦСО.
3. Подача заявления на регистрацию. Следующий этап – регистрация кассового аппарата в ГФС. Для этого в «Кабинете налогоплательщика» нужно оформить электронную версию заявления и направить её в ГФС. Заявка рассматривается в течение суток, после чего заявителю приходит сообщение о том, что за кассовым аппаратом резервируется фискальный номер в ЦСО.
4. Центр обслуживания производит так называемую фискализацию устройства: вводит в работу, подключает к банку, пломбирует. По завершению работ сотрудник ЦСО направляет в фискальную службу два документа: справку об опломбировке и акт ввода РРО в эксплуатацию.
5. Регистрация кассового аппарата. Как только в ГФС поступают необходимые сведения, заявитель получает Свидетельство о регистрации кассового аппарата (в электронном виде). На обработку данных и подготовку свидетельства отводится 1-2 рабочих дня.
6. Установка фискального устройства. После выдачи свидетельства, представитель ЦСО устанавливает оборудование на рабочее место и подключает его к сети интернет в течение одного рабочего дня.

Теперь вы знаете, как установить кассовый аппарат, а значит остается финальный аккорд – рассмотрение алгоритма выполнения базовых операций.

Работа с кассовым аппаратом

Работу с РРО желательно поручить кассиру, прошедшему специальные курсы подготовки. Такие курсы проводятся на базе местных отделений ЦСО. Чтобы минимизировать ошибки новичков, избежать штрафов контролирующих органов, внимательно изучите и запомните следующую инструкцию.

• До начала смены проводим базовое техобслуживание РРО. Проверяем пломбы на предмет повреждения, осматриваем корпус устройства, интерфейсы, кабели. Теперь протираем все коммуникации и узлы от пыли. Проверяем качество подключения к питающей сети.
• Запускам РРО и сопутствующее оборудование.
• Устанавливаем новый рулон чековой ленты, если это необходимо.
• Проводим регистрацию кассира (актуально для некоторых моделей).
• Проводим Х-отчет, по которому проверяем то, как установлена лента. Проверяем, обнулила ли счет предыдущая смена, корректируем время и дату, если нужно.

Сама же операция проходит так. Когда покупатель определился с товаром, кассир пробивает покупки. Если покупок несколько, при пробитии каждого товара в программу вводится вес/количество штук, умножается на код. После выбирается промежуточная сумма, и сообщается покупателю. Принимается оплата. Далее кассир закрывает чек, распечатывает его и выдает покупателю.

Передача данных в налоговую службу о проведенных операциях за день, происходит после закрытия смены.