Какое бывает оборудование для автоматизации торговли и для чего оно нужно

Зачем автоматизировать магазин и склад в малом бизнесе? Есть ли в этом смысл? Как показывает практика, установка оборудования для автоматизации торговли приносит результат сразу же. Например, установка онлайн-кассы и сканера кодов в 2-3 раза ускоряет процесс работы с покупателями. Если в вашем торговом зале наблюдаются постоянные очереди, то модернизация технического обеспечения вам просто необходима.

Есть другие плюсы: при помощи инструментов автоматизации торговли можно быстро проводить инвентаризацию (для этого закупают маркировочное оборудование и терминалы сбора данных), планировать покупки, контролировать действия персонала. Программа в автоматическом режиме формирует отчёты, поэтому все показатели будут постоянно доступны с разных устройств.

Если вы все же решились внедрить комплексную автоматизацию торговли в свой бизнес, предлагаем ознакомиться со списком необходимого оборудования. 

POS-терминал

Это автоматизированная система для розничных продаж на кассах. Ключевой аппарат POS-терминала – специализированный промышленный компьютер, на котором установлена учетная программа для розничных кассовых операций (фронт-офис).

В число элементов системы могут быть включены практически вся торговая кассовая техника, связанная с промышленным компьютером единым ПО. Т.е., всё оборудование, которое входит в состав системы, интегрировано между собой и установлено таким образом, чтобы обеспечить производительность и комфорт кассира и скорость обслуживания клиентов.

Как правило, POS-системы устанавливаются в точках розничной торговли, в которых скорость и производительность работы кассового узла имеет первостепенное значение. В ассортименте есть как терминалы для крупных гипермаркетов, ресторанов быстрого питания и т.д, так и упрощенные комплексы для малого бизнеса.

В стандартный комплект для автоматизации торговли и склада входит:

1. POS-компьютер (системный блок + монитор или моноблочный компьютер);

2. Фискальный регистратор – ключевой кассовый аппарат, предназначенный для формирования чеков, хранения и отправки отчетов налоговым службам.

3. Программируемая POS-клавиатура. Специализированная клавиатура, при помощи которой кассир сам задает команды для клавиш или их комбинаций, может перенастраивать и добавлять опции.

Также к системе подключается и дополнительное оборудование: сканер кодов, дисплей покупателя, ящик для денег; прикассовые весы и др.

Вместо покупки терминала можно закупить обычный ПК, торговое оборудование, ПО для торговли и интегрировать эти системы. Однако, POS-терминал демонстрирует значительные преимущества перед подобным «самосборным» решением:.

• Унификация оборудования упрощает обслуживание техники, сокращает время простоя. Оборудование в терминале лучше унифицируется, чем мало похожие друг на друга ПК в торговой сети.

• При разработке POS-оборудования учитываются требования подключаемой техники, различные интерфейсы (разъемы), необходимые для подключения. Для ПК приходится устанавливать переходники, что усложняет обслуживание и снижает надежность.

• Во многих промышленных компьютерах предусмотрена безвентиляторная система охлаждения, что избавляет от необходимости регулярного обслуживания вентилятора и проблем, связанных с работоспособностью устройства.

• POS-системы более компактны и аккуратны в комплектации и эргономичны.

Для автоматизации учета товаров в розничной торговле это – лучшее решение.

Сканер штрихкодов

Встраиваемые, настольные, ручные, мобильные сканеры штрих-кодов позволяют операторам кассы, сотрудникам склада, почтовых служб, общественного транспорта и других организаций мгновенно получить доступ ко всем сведениям, зашифрованным в штриховом коде.

Таким образом значительно упрощается и ускоряется учет, инвентаризация товаров, а также обслуживание потребителей на кассе. Ошибки, связанные с человеческим фактором, сводятся к минимуму.

Сканеры различных поколений и с разными ценниками различаются по:

• типу конструкции (встраиваемые в кассу, настольные, портативные и т.д.)

• углу сканирования;

• влиянию освещения на способность к считыванию;

• возможности для считывания поврежденных, смазанных, частичных, бледных кодов;

• скорости сканирования;

• разрешению;

• дальности считывания;

• возможности для чтения широкоугольных кодов и многое другое.

Все эти факторы определяют эффективность, удобство работы со сканером и сферу применения.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор или контрольно-кассовая машина, ККМ – это аппарат, регистрирующий денежные операции и чекопечать установленного образца. Модельный ряд включает аппараты с разной скоростью печати, шириной чековой ленты, функционалом для управления параметрами стандартного вида чека, интерфейсом подключения.

Денежный ящик

Приспособления позволяют оптимизировать хранение банкнот разного номинала в прикассовой зоне и обеспечить их сохранность. Как правило, электромеханические денежные ящики встраиваются в кассовый узел и открываются двумя способами:

• нажатием специальной кнопки;

• автоматически при печати чека.

Есть и другие типы устройств: механические открываются вручную ключом, а портативные изготовлены специально для выездной торговли.

Дисплей покупателя

Небольшие мониторы размещаются на кассе и позволяют покупателю видеть всю информацию о текущем чеке: наименование и цену отвара, количество, сумму чека.

Терминал сбора данных

Еще один тип оборудования для автоматизации процессов торговли – терминалы сбора данных (ТСД) – это портативный компьютер со встроенным сканером штрих-кодов. Он позволяет вести учет товаров непосредственно на местах товародвижения без привязки к головному компьютеру.

Это оптимальный вариант для больших складов, при погрузочно-разгрузочных мероприятиях, инвентаризации. Он необходим для контроля остатков на складе, сборе товаров для выполнения заказа, проверке правильности комплектации и т.д.

В аппарат встроено ПО, способное выполнять операции со считанными кодами на месте. Оператор может просматривать данные на дисплее, выбрать необходимые действия и пр.

Принтеры чеков и этикеток

Настольные компактные принтеры чеков – это устройства, предназначенные для печати кассовых чеков, квитанций, билетов, счетов и других шаблонных документов. Шаблон документа формируется на компьютере и передается на принтер посредством беспроводного или кабельного соединения.

Принтеры для печати этикеток работают аналогичным образом, только с этикетками для маркировки продукции.

Оба типа устройств бывают настольными и мобильными.

Торговые весы

Есть различные типы таких устройств:

• настольные или встраиваемые в кассу;

• работающие автономно (кассир вручную заносит вес продукции в программу), или с интеграцией в кассовую систему (учетная программа по указанию оператора автоматически получает данные с весов).

В общем модельном ассортименте есть также весы с печатью этикеток, которое получают сведения от товароучетной системы и при взвешивании товара весы печатают на этикетке не только информацию о нем, но и конечную стоимость, рассчитанную исходя из цены и массы товара.

Программируемые клавиатуры

На клавиши такого устройства можно задать произвольные комбинации «горячих клавиш», чтобы повысит производительность работы оператора кассы. Она специально предназначена для управления POS-системой и управления кассовыми операциями.

Заключение

Итак, что такое автоматизация торговли? Это комплекс технологичного оборудования и программного обеспечения, способствующий повышению эффективности процессов на предприятии, связанных с учетом, обслуживанием и контролем сотрудников. В условиях высокой конкуренции внедрение описанного выше оборудования является необходимым шагом. Это приведет не только к сокращению расходов, связанных с работой в ручном режиме, но и существенно упрощает процесс ведения бизнеса, делая его более мобильным.