Как подключить весы к системе учета 1С

Современное весоизмерительное оборудование все больше походит на многофункциональные центры, объединяющие в себе помимо базовых функций, дополнительные возможности. Большим шагом в сторону улучшения качества автоматизации процессов следует считать интеграцию весов в систему учета 1С. Благодаря наличию сетевых интерфейсов LAN, USB, WI-FI, эта опция стала доступна на многих моделях торговых весов, но не на всех. Во втором блоке обзора мы остановимся детальнее на том, какие весы можно подключить к 1С, и какие программные драйверы справляются с данной задачей. 

Чтобы понять разницу между автономными весами и оборудованием, подключенным к 1С, достаточно взглянуть на ежедневный алгоритм действий кассиров. 

Операторы, использующие обычную весоизмерительную технику, действуют так:

• выкладывают товар на платформу;
• фиксируют значение массы;
• умножают стоимость на вес;
• сканируют товар или вводят номенклатурный номер;
• передают данные об операции локальной системе.

Если на компьютере, к которому подключены весы, установлена программа «1С: Управление торговлей», из пяти описанных действий остается совершить всего три: положить товар, отсканировать, отметить действие в программе. Сокращение ручных операций экономит время и снижает вероятность совершения ошибки. 

Выбор между оборудованием практически не стоит, если нужно работать в рамках единого цифрового учета. Остается определиться только с функциональным оснащением: с принтером этикеток, без принтера, со стойкой или без таковой. Что до формата, то любой тип коммерческой весоизмерительной техники, при наличии драйверов, способен быть интегрирован в 1С, вплоть до автомобильных весов. 

С какими факторами связаны возможности автоматизации взвешивания?

Сразу отметим, что не все весы электронные торговые рассчитаны на взаимодействие с 1С. Первый и самый главный фактор качества сопряжения – драйвера от производителя. Выпуская ту или иную модель, производителю необходимо разработать уникальный драйвер, с помощью которого ПО сможет взаимодействовать с весоизмерительной техникой. Бывает так, что драйверы охватывают сразу всю линейку, серию или подходят только одной конкретной модели. 

Второй фактор – разъемы. Ультрабюджетные модели не оснащаются интерфейсами USB, RS-232, не говоря о беспроводных модулях.

Если разъемы имеются, драйверы для конкретного порта доступны, опытный администратор без проблем подключит оборудование к товароучетной программе.

Список драйверов постоянно расширяется. Вот несколько ключевых утилит из справочника 1С:

• РБС;
• АТОЛ 8.Х;
• Biserba;
• ШТРИХ-М;
• CAS;
• МАССА-К.

По мере появления новых игроков на рынке и подписания лицензионных соглашений с разработчиками «1С», перечень пополняется. Происходит это не слишком часто и не так быстро, как того диктуют законы конкурентного рынка, но такова реальность.

Как подключить весы к программе учета 1С?

Нюансы зависят от конкретного оборудования, но общий алгоритм действий остается плюс/минус одинаковым.

Первым делом, перед тем как подключить весы к 1С, устанавливаем драйвер на компьютер и запускаем учётку.

1. В меню находим вкладку «Администрирование и оборудование».
2. Отмечаем галочкой напротив фразы «Использовать подключенное оборудование».
3. Для активации следующего пункта, во вкладке «CRM и продажи» выбираем подпункт «Розничные продажи».
4. Возвращаемся в первую вкладку и отмечаем пункт «Обмен данными Offline с подключенным оборудованием». Жмем на «Правила обмена данными».
5. Активируем кнопку «Создать», из списка выбираем тип оборудования, фиксируем предельное количество товара, указываем единицу измерений. 
6. Переходим во вкладку «Подключение и настройка», снова нажимаем «Создать», выбираем нужный тип весоизмерительной техники.
7. Уже в выбранном оборудовании отмечаем нужный драйвер.
8. Следующий шаг – выбор интерфейса. Если ПК соединен с локальной сетью по проводу, выбираем Ethernet, вбиваем IP-адрес, который привязан к весам с завода. Через кнопку «Функции» тестируем устройство на предмет сопряжения. Если возникает сообщение об успешном прохождении теста, переходим к выгрузке.
9. Процесс выгрузки может выполняться вручную или автоматически. Автоматический обмен данными настраивается в одноименной вкладке. Там же открывается возможность для выбора временного промежутка (интервала) через который будет производиться выгрузка данных.

Вот мы и разобрались с тем, как подключить электронные весы к 1С в общих чертах. Следующий уровень автоматизации процесса торговли в рознице – сопряжение весов самообслуживания с товароучетным ПО. Этот процесс изобилует большим количеством нюансов и сложностей, так как подразумевает использование PLU-кодов. 

Если понравился материал, подписывайтесь на рассылку, и вполне вероятно в ближайшее время мы расскажем об интеграции самообслуживания в отдельной статье. В завершение также хочется сказать пару слов о контроле за работой 1С. Желательно, чтобы этим занимался отдельный специалист, предварительно прошедший обучение.