Касові апарати

Сьогодні вже ні одного підприємця не здивує новину про те, що купити касовий апарат в Україні зобов'язаний кожен власник торгового бізнесу або сфери обслуговування. Держава навіть створив спеціальне відомство, поставлене стежити за впровадженням обладнання в маси. Його працівники керується Законом України №265/95-ВР, ознайомитися з якими можна на сайті Верховної Ради України. При цьому, був встановлений реєстр, де докладно описані моделі для купівлі та продажу касових апаратів, серед яких контрольно-вагові апарати і реєстратори (ЕККА та ЕККР). Після придбання пристрою, слід укласти договір з представниками центру сервісного обслуговування, а сам пристрій зареєструвати в загальній системі зберігання даних, а після перемкнути у фіскальний режим. Якщо виникають якісь труднощі чи касові апарати не працюють у режимі для принтерів чеків, слід звертатися безпосередньо в ЦСО – центр сервісного обслуговування.

Вимоги для продуктивної роботи

Для того, щоб відповідати не тільки вимогам держави, але й задовольнити інтереси бізнесу, існують кілька простих правил, яким повинен відповідати касовий апарат. Нагадаємо, що він обов'язковий для ФОП, інтернет-торгівлі, закладів і організацій, задіяних у сфері обслуговування.

Якість і точність роботи. Деякі підприємця ставлять собі за мету – придбати касовий апарат недорого, щоб за фактом виконати вимоги. Однак, низька вартість в даному випадку тільки нашкодить діяльності. Адже виставлений державою термін експлуатації одного пристрою – 7 років. Чи зможе дешевий прилад опрацювати такий період часу без поломок і замін деталей? Малоймовірно. Скупий платить двічі, а у випадку з касовим апаратом у Дніпропетровську може й тричі. Несправність пристрою вимагає термінового ремонту, адже разом з виходом з ладу приладу гальмуються або повністю зупиняються продажу (якщо в наявності всього одна одиниця техніки). Торгівля з порушенням законодавчих норм загрожує непомірними штрафами. Тому розумніше буде якісний касовий апарат купити в Дніпрі за середньою ціною, ніж потім шукати сервісні центри і чекати візиту майстра.

Умови для роботи касира. В гонитві за модернізацією торгової точки не варто забувати про комфортної роботи торгового персоналу. Перше, на що слід звернути увагу – габарити пристрою і його розміри дисплея, клавіатури. Особливо це актуально, якщо з'явилася ідея купити портативний касовий апарат, який, найчастіше, має малоразмерную клавіатуру і індикатор дисплея на чотири рядки. При першій же транзакції у касира виникнуть складності з натисканням кнопок, він витратить більше часу на пошук інформації про товар.

Передача даних. Ще одна вимога держави – передача звітних даних в електронному вигляді по мережі Інтернет. Якщо в торговій точці є прямий доступ до мережі це значно полегшить роботу. В іншому випадку слід вибирати пристрої з вбудованим GPRS. Зазвичай, ціни на касовий апарат такого типу трохи вище.

Додаткові можливості. перед покупкою Уточніть, чи буде можливість у майбутньому підключити до касового апарату ваги або сканер. Це прискорить обслуговування покупців, особливо якщо торгова організація працює з ваговим або штучним товаром.