Фіскальні реєстратори
Для організації правильної роботи касового апарату потрібні різні пристрої, одне з них – фіскальні реєстратори, які керуються програмою, встановленої на комп'ютер. Щоб надрукувати чек, достатньо натиснути відповідну команду з комп'ютерної програми. Таким чином, фіскальний принтер використовується для обліку реалізованих товарів і друку звітних документів.
Особливості застосування обладнання
Головна особливість фіскального реєстратора – він не може самостійно друкувати чек, відповідно, його потрібно підключати до комп'ютера і додатково встановлювати програмне забезпечення для обліку продажів. Коли мова йде про фіскальному реєстраторі в Україні, це комплекс, який складається з:
- персонального комп'ютера;
- безпосередньо реєстратора;
- лотка для купюр;
- сканера штрих-кодів.
Такі комплекси називаються POS-системи.
Експлуатаційні характеристики реєстраторів
-
Сфера застосування.
Перш ніж купити фіскальний реєстратор, необхідно визначити – в якій сфері комерційної він буде використовуватися. Деякі моделі універсальні і застосовуються в комерції, де дійсно кілька ставок оподаткування, а також додаткові збори, наприклад, відрахувань у Пенсійний фонд.
Якщо необхідно звітувати в кілька організацій, має сенс підібрати пристрій, який виводить чек, де відрахування у всі державні структури зазначені окремими рядками.
-
Спосіб друку.
У реєстраторах використовується два способи друку:
- матрична;
- термодрук.
Матричний спосіб друку підійде для підприємств, де не потрібна висока швидкість друку, але важливо, щоб фарба на чеках зберігалася тривалий час. Пристрій досить гучне і при друку чути гучний тріск. Термодрук – безшумний спосіб видачі чеків, але фарба на папері не довговічна і швидко осипається.
Важливо! Зверніть увагу на таку опцію, як зберігання даних контрольних стрічок в пам'яті пристрою. Це дозволяє миттєво знаходити потрібний документ серед електронно-контрольних стрічок.
-
Швидкість друку.
Якщо за короткий період часу потрібно надрукувати велику кількість чеків, безсумнівно, потрібно вибирати термопринтер. Швидкість друку у таких пристроїв вимірюється в термінах секунду. У продуктових магазинах або аптеках також крім швидкості друку важливим є швидкість заміни чекової стрічки.
-
Ширина чеку.
Враховуючи великий вибір моделей, ціна фіскальних реєстраторів розрізняється, також необхідно враховувати вартість чекової стрічки. Якщо на документі виводиться трохи інформації, немає сенсу купувати занадто широку стрічку і переплачувати. Важливий такий нюанс – не всі чекові принтери мають автоотрезчик, відірвати широкий і короткий чек складно.
-
Надійність.
У цьому випадку оцінюється ресурс друкувальної голівки, який виражається двома способами:
-
довгої чекової стрічки;
-
кількість надрукованих символів.
-
-
Економічність.
Сучасні моделі реєстраторів здатні автоматично налаштовувати вид чекової стрічки та раціонально її використовувати. Це дозволяє заощаджувати на закупівлі витратних матеріалів.
Компанії, що спеціалізуються з продажу фіскальних реєстраторів, пропонують гарантійне обслуговування устаткування. Поцікавтеся – протягом якого часу можна звернутися до сервісного центру для безкоштовного усунення несправностей.