Як вибрати принтер етикеток: особливості роботи пристрою

Автоматизація робочого процесу – невід'ємна складова практично будь-якої галузі. Сьогодні популярними стають тенденції та впровадження технологій, які б економили час співробітників, всіляко рятували їх від монотонної та механічної роботи. Тому торгові організації різного рівня переходять на масовий друк етикеток, для якої купуються спеціальні пристрої – принтери для друку етикеток, здатні швидко і оперативно допомогти в автоматизації торгівлі.

Кому може знадобитися принтер етикеток

Кожна організація, яка задіяна у торговельній сфері, веде систему товарообігу, складську статистику, облік залишків на складі. До того ж, кожен товар, який буде продаватись, повинен бути ідентифікований касиром, відзначений в базі як «проданий». Тільки таким чином можна домогтися порядку і не заплутатися в прайсах і позиціях. Звичайно, завжди можна скористатися застарілим способом – робити записи в журналах приходу, витрат, товарообігу. Але можна автоматизувати процес, присвоїти кожному товару електронний обліковий номер, внести його в єдину систему, наклеїти штрих-код і, таким чином, відстежувати його рух.

Тому принтери і етикет-пістолети стали затребуваними не тільки в торгівлі. Вони знайшли місце в логістиці, перевезеннях, де важливо постійно контролювати місце розташування товару, вантажу, посилки.

На що орієнтуватися при виборі пристрою

Принтер етикеток хоч і поширена на ринку техніка, але досі мало вивчена. Адже попит на неї виключно професійний і мало хто вирішить придбати такий девайс в особисте користування просто так. Як тільки виникає потреба масового друку штрих-кодів, відразу стає актуальними питання - як вибрати принтер етикеток, які параметри варто враховувати, як формується ціна на пристрій.

Не існує універсальної інструкції або плану дій, який би описував алгоритм вибору якісного принтера. Цілі організації можуть бути різні. Також, однією і тією ж фірмі може знадобитися відразу дві або три моделі – для магазину, для складського приміщення, для виробництва або цеху. Тому ми склали ряд діагностичних питань, на які повинен відповісти кожен покупець при виборі принтера.

1. Яку кількість етикеток необхідно друкувати протягом дня?

2. В яких умовах буде використовуватися етикетки?

3. Скільки місця має товар для розміщення етикетки?

4. Як багато інформації буде розміщуватися на етикетці?

5. Наклеюватися етикетка буде моментально або через проміжок часу?

Відповівши на прості питання, компанії, яка займається принтерами, наприклад «УкрВесы» буде легше вибрати підходящий девайс, який відповідає вимогам.

Адже всі принтери в тій чи іншій мірі відповідають ряду характеристик:

• необхідні ресурси роботи;

• спосіб друку;

• установка дозволу;

• ширина друку етикеток;

• підключення додаткових пристроїв.

Ресурси і можливості. Це базова і основна характеристика. Як відомо, кожну одиницю техніки відрізняє продуктивність. У ситуації з принтерами це буде вимірюватися кількістю етикеток, які може надрукувати пристрій за відрізок часу, наприклад, 1 годину або робочий день. По продуктивності принтери поділяються на:

1. Мобільні пристрої (до 2000 етикеток за робочий день). Зовні вони представляють собою компактні, переносні пристрої, що працюють від акумулятора. Стрічка, яка в них використовується досить вузька, адже девайс в цілому призначається для мерчандайзерів, складських працівників, яким потрібна оперативна маркування товару в польових умовах.

2. Настільні моделі (до 5000 етикеток за робочий день). Невеликий розмір і відносна компактність дозволяють використовувати такий девайс в невеликих офісах або магазинах.

3. Комерційні пристрої (до 20000 етикеток за робочий день). Розраховані на середній тираж етикеток, тому широко використовуються на масштабних складах, у мережі магазинів зі своїм складським приміщенням.

4. Промислові моделі (від 20000 і більше етикеток за робочий день). Найбільш потужні пристрої, які можуть працювати практично без перерви, в умовах будь середовища, в тому числі і агресивною. Найчастіше такі моделі зустрічаються на промислових підприємствах.

Виробники радять не купувати потужні і дорогі пристрої, якщо в них немає особливої необхідності. Офіси і невеликі магазини цілком можуть бути забезпечені друкованою продукцією від настільних або комерційних пристроїв. А ось заводи і фабрики не обійдуться без промислових девайсів.