![Компанія УкрВаги [Ukrvesi]](https://images.prom.ua/2881711162_w170_h85_kompaniya-ukrvagi-ukrvesi.jpg)
Програмний РРО: закон, роз'яснення та як підключити
Вступ
Ми коротко пробіжимося законом про РРО, який передбачає обов'язкове встановлення реєстраторів розрахункових операцій для підприємств та індивідуальних підприємців, які здійснюють розрахунки з використанням готівки.
Про що мова?
Отже, закон України про РРО (реєстратор розрахункових операцій) передбачає, що підприємства та індивідуальні підприємці, які здійснюють розрахункові операції з використанням готівки, повинні встановлювати РРО.
РРО - це спеціальний пристрій, що реєструє розрахункові операції та наділяє їх фіскальним чеком. Це дозволяє контролювати оподаткування та запобігати випадкам нелегальної операції з готівкою.
Кого стосується закон?
Щодо закону про РРО для ФОП: з 01.01.2022 р. обов'язкове застосування РРО/ПРРО стало необхідним для більшості суб'єктів господарювання, які проводять розрахункові операції (готівкові та безготівкові), незалежно від обсягу отриманого доходу протягом календарного року та обраного виду діяльності. Точніше, для тих ФОП, які перебувають як на загальній, так і на спрощеній системі оподаткування (платників єдиного податку другої – четвертої груп).
Яке обладнання потрібне?
Отже, закон України про використання РРО вимагає, щоб усі РРО були сертифіковані та зареєстровані у спеціальному реєстрі Державної фіскальної служби України. Підприємства та індивідуальні підприємці повинні забезпечити правильне налаштування та експлуатацію РРО, а також забезпечити своєчасне проходження процедур перевірки та обслуговування.
Яке це може бути обладнання?
Класичний варіант – касовий апарат. Це оптимальне рішення, якщо робочому місці касира немає комп'ютера. Більшість касових апаратів мають можливість підключення периферії - сканерів штрих-коду, електронних торгових ваг з відповідним інтерфейсом та ПЗ.
До речі, у нас на сайті ви можете купити ваги торгові від Дніпровес, Вагар, Промприлад та інших українських виробників, що сумісні з більшістю поширених в Україні РРО. З інтерфейсами RS485, USB, Ethernet, потрібними драйверами та держреєстрацією.
Другий варіант – фіскальний реєстратор – це електронний пристрій, який замінює звичайний касовий апарат і працює під керуванням комп'ютера.
І останній – програмний РРО. Це найсучасніше онлайн РРО для ФОП, яке допомагає позбутися паперових чеків та заповнення звітів. З його допомогою можна легко та швидко здійснювати онлайн-продаж, а система автоматично фіскалізує всі операції та передає дані на сервер ДПС.
Далі ми розглянемо, як підключити програмний РРО для ФОП та як він працює у зв'язці з допообладнанням.
Особливості та переваги ПРРО
Програмний РРО - це зручне та сучасне рішення, яке дозволяє замінити фізичний касовий апарат хмарною програмою. На практиці впровадження РРО такого типу дозволяє продавцям швидко та легко почати працювати з фіскальними чеками, встановивши додаток на комп'ютер або електронний гаджет.
Як працює?
Отже, програмне РРО – з чого почати і як працювати?
На практиці це виглядає так:
- Для використання програмного РРО у касовій зоні потрібно спочатку встановити програму на комп'ютер або планшет і налаштувати її інтеграцію з програмою автоматизації.
- При продажі на терміналі дані чека відправляються до податкової, а офіціант може роздрукувати чек на звичайному термальному принтері, де буде вказано QR-код для перевірки справжності чека.
- Програмне РРО автоматично фіскалізує онлайн-продажі та передає дані на сервер ДПС, що робить його зручним та економічним для бізнесу.
Як розпочати роботу?
Зареєструвати програмний РРО у податковій – перший необхідний крок для початку роботи в рамках законодавства України. Перед тим, як зареєструвати РРО для ФОП, ознайомтеся з інформацією, наведеною в ДПС.
Перш ніж розпочати процес реєстрації точки продажу для ФОП чи юридичної особи, необхідно отримати електронний цифровий підпис (ЕЦП). Для цього можна скористатися послугами сервісу Дія або зареєструвати її через ПриватБанк. Після отримання ЕЦП можна розпочинати реєстрацію точки продажів у кабінеті платника податків.
Для реєстрації точки продажу необхідно заповнити форму F1312003 для ФОП або J1312003 для юридичної особи. У цій формі потрібно вказати фактичну адресу точки продажу, тип об'єкта оподаткування, ідентифікатор об'єкта оподаткування, а також КОАТУУ, який можна знайти на адресу реєстрації у довіднику.
Після реєстрації точки продажу необхідно зареєструвати віртуальну касу, для чого потрібно заповнити форму F1316603 для ФОП або J1316603 для юридичної особи. У цій формі потрібно буде вказати ідентифікатор об'єкта оподаткування, КОАТУУ, назву та адресу ГО, назву ПТКС та локальний номер.
Після заповнення обох форм необхідно зареєструвати ключ касира у кабінеті платника податків. І, кінець, залишиться тільки під'єднати ПРРО до вашої програми автоматизації. Дотримуючись цих кроків, ви зможете успішно зареєструвати точку продажу і почати приймати платежі відповідно до законодавства.
Електронний касовий апарат від ДПС України
На ринку є безкоштовне ПРРО від податкової та платні ПРРО від сторонніх розробників. Розглянемо перший варіант.
На сьогодні Державна казначейська служба України пропонує безкоштовне програмне забезпечення "Електронний касовий апарат" для обліку готівкових операцій у сфері торгівлі та послуг.
Так, програмний РРО від податкової "Електронний касовий апарат" включає основні функції касового апарату, що дозволяє реєструвати продажі, виписувати чеки і здійснювати інші операції, необхідні для фіскального обліку.
Це програмне рішення безкоштовне для використання, але потребує реєстрації та активації у системі державної податкової служби України. Крім того, "Електронний касовий апарат" підтримується та оновлюється відповідно до вимог законодавства України.
Важливо, що "Електронний касовий апарат" має деякі обмеження та не підходить усім видам бізнесу. Якщо у вас є питання щодо встановлення програмного РРО та щодо використання цього програмного забезпечення, рекомендуємо звернутися до відповідних державних органів чи фахівців з фіскального обліку та податкового консалтингу.
Сумісність із ваговим обладнанням: рада від УкрВаги
Нагадаємо, що наша компанія займається реалізацією рішень для автоматизації торгівлі. Найчастіше у нас замовляють системи, що включають електронні ваги. Ми продаємо величезний асортимент товарних ваг (Промприлад, Дніпровес, Вагар, Центровага, ваги CAS в Україні та ін.).
Щоб з'єднати електронні ваги з ПРРО Електронним касовим апаратом (ЕКА), необхідно виконати кілька кроків.
Перше – переконайтеся, що ваші електронні ваги підходять для підключення до ПРО ЕКО. Для цього перевірте характеристики ваг та інформацію від виробника програмного забезпечення для ЕКА. Ми можемо підказати сумісні моделі від брендів Дніпровес, Вагар (вартість торгових ваг Вагар уточнюйте на сайті) та інших українських виробників.
Друге – підключіть електронні ваги до комп'ютера, на якому встановлено програмне забезпечення ПРРО ЕКА. Для цього можна використовувати різні способи підключення, наприклад, за допомогою USB-кабелю або через мережу Wi-Fi (докладніше про варіанти інтеграції вагів з комп'ютером читайте за посиланням).
Третє – налаштуйте ПРРО для роботи з вагами. Для цього зазвичай потрібно ввести деякі налаштування в програму, такі як вагові позиції, налаштування графіка виведення інформації на екрані каси та інші.
І останнє – перевірте правильність роботи. Для цього можна виконати тестові продажі, де необхідно зважувати товари на терезах та реєструвати їхню оплату через ПРРО ЕКА.
Після успішного підключення електронних ваг до ПРО ЕКА ви зможете зручно та швидко реєструвати продаж товарів, що продаються на вагу, та видачу фіскальних чеків за допомогою однієї програми. Успіхів!
- Что такое терминал сбора данных?
Функціональні особливості терміналу збору даних та необхідність застосування у торгівлі або на складіПовна версія статті - Як відкалібрувати ювелірні ваги
Що робити, якщо ювелірні ваги не працюють або дають збій: перевірка та калібрування від УкрВагиПовна версія статті
