Что такое терминал сбора данных?

При пошуку спеціалізованого обладнання для автоматизації складського обліку важливо дізнатися, що таке термінал збору даних і наскільки пристрій може полегшити роботу. Інвентаризація на складі є обов'язковим процесом, який за умови відсутності правильно організованого обліку може спричинити багато труднощів.

Компанії, які вирішили купити ТЗД, відзначають скорочення часу на ідентифікацію товарів на складі, пошук потрібної інформації в базі даних, а також спрощення процесу інвентаризації та виключення ризиків помилок, пов'язаних із людським фактором.

Пристрій та функціональність

Щоб детально розібратися, що таке термінал збору даних і для чого він потрібен, розглянемо спочатку пристрій і його функціональні особливості. Конструкційно термінал є компактним портативним приладом, який оснащений сканером для зчитування даних зі штрих-коду. У цей час для отримання інформації або її передачі здійснюється бездротовий зв'язок з комп'ютером, де встановлено програмне забезпечення для обліку.

Термінал незамінний під час виконання операцій, пов'язаних товарообігом на складі:

• У момент приймання товару для внесення до бази нових даних. При цьому ідентифікація товару здійснюється за допомогою штрих-кодів. При необхідності вони можуть бути видрукованими за допомогою мобільного принтера етикеток, що підключається до єдиної системи складу.
• При інвентаризації для звіряння наявних даних в основі та фактичної наявності товарів складі. Синхронізація даних здійснюється в режимі реального часу, що унеможливлює ризики помилок.
• Під час відвантаження товару чи переміщення їх у межах складу. Для виконання роботи завдання завантажується в пам'ять пристрою, який використовується для сканування штрих-кодів товарів на складі, що підлягають відвантаженню.

Для правильної організації роботи важливо як розуміти що таке термінали збору даних, а й знати у чому відмінності цих пристроїв і як їх необхідно використовувати. Насамперед важливо детально продумати алгоритм дій співробітників складу, а також забезпечити постійне застосування приладу із суворим дотриманням інструкції.

Попри додаткові витрати, правильно підібране обладнання для автоматизації роздрібної торгівлі допомагає прискорити робочий процес і знизити частоту появи помилок. Також вдасться покращити контроль за товарообігом, отримувати додаткові дані, розширені звіти та іншу інформацію, необхідну для планування бізнесу.

Види та відмінні риси терміналів

Щоб розібратися в тому, як користуватися терміналом збору даних, необхідно ознайомитися з різноманітністю моделей та зрозуміти, який варіант підходить для підприємства.

Пропонуємо класифікацію та детальне пояснення, що таке ТЗД термінал і в чому їх відмінності:

• Базові моделі розроблені для невеликих складів роздрібних магазинів. Пристрої мобільні, автономні, максимально прості та недорогі.
• Корпоративні моделі для великих компаній оснащуються сенсорними екранами, клавіатурою та середнім рівнем захисту для роботи в приміщенні.
• Промислові пристрої мають велику вбудовану пам'ять, можуть обробляти інформацію без обмежень, захист від вологи, пилу та ударів.

Попри те, що термінал за функціональністю нагадує ручний сканер штрих-кодів, цей пристрій забезпечує передачу даних в обидві сторони. Ручний сканер працює тільки, як прилад, що зчитує.

Як здійснюється обробка даних

Враховуючи мобільність та універсальність різних моделей ТЗД, термінал збору даних відповідного виду може виконувати збір та обробку інформації зручним способом. У цьому передача даних складає зовнішній модуль. Широко застосовуються в Україні та найбільш популярні системи, що забезпечують бездротове з'єднання та передачу даних через Wi-Fi або мобільний інтернет.

Враховуючи надійність пристрою, збирання товару по ТЗД виключає ризики помилок, оскільки система захищена від цього. Якщо комірник проводить сканування товару, що не відповідає або його кількість не збігається із замовленням, прилад видасть помилку.

Якщо ви плануєте автоматизувати роботу магазину, варто придбати додатково сканер штрих-коду бездротовий, який дає можливість зчитувати інформацію автономно без прив'язки до проводової інформаційної мережі. Такий портативний пристрій важливо вибирати з урахуванням необхідних параметрів: швидкість зчитування, наявність звукового оповіщення, а також інтегроване накопичення зчитаних штрих-кодів для обліку виконаної роботи за зміну.

Навіщо застосовувати ТЗД

Функціональний ТЗД термінал – це незамінний пристрій для зчитування та передачі даних на складі, який дозволяє:

• знизити ймовірність помилок при отриманні товару та його відвантаженні;
• прискорити роботу персоналу;
• спростити перевірку залишків на складі;
• інтегрувати із додатковими пристроями.

Для повного облаштування торгового підприємства необхідні також недорогий сканер штрих-коду, принтер друку етикеток, а також POS-система. Щоб правильно вбудувати кожен робочий елемент в єдину систему, здійснюється установка спеціального ПЗ, вибір способу передачі даних, а також підключення обладнання.

Як вибрати відповідну модель у магазині Ukrvesi

Розуміючи призначення, функціональність та що таке ТЗД на складі, варто переходити до вибору відповідної моделі та звернути увагу на такі параметри:

• тип сканувального модуля;
• спосіб підключення до мережі;
• тривалість автономної роботи;
• ступінь захисту від зовнішніх факторів;
• тип клавіатури;
• обсяг оперативної пам'яті.

Якщо ви підбираєте обладнання для торгової компанії, зверніть увагу також на ПОС-обладнання, яке необхідне для точного обліку та обробки даних. Впровадження автоматизованої системи вимагає уваги, але за дотримання встановлених вимог досягається точність і надійність.

Переваги застосування термінала

Щоб резюмувати наскільки важливим є термінал збору даних і для чого потрібен прилад, виділимо головні переваги застосування:

• контролювати роботу співробітників та оптимізувати процеси;
• керувати швидкістю обробки даних та правильно розподіляти завдання;
• підвищити швидкість та якість обслуговування клієнтів;
• забезпечити контроль складу та запобігти ризикам крадіжок.

Якщо плануєте розвивати бізнес та управляти торговою компанією, важливо на початковому етапі детально ознайомитися як автоматизувати торгівлю та забезпечити необхідні умови для розвитку, оскільки детально продумана система обліку гарантує точність обліку без зайвих трудовитрат.