Чековий принтер: призначення та основи роботи

Принтер – знайоме всім пристрій, що підключається до персонального комп'ютера, яке друкує інформацію на аркушах паперу. У свою чергу, принтер для друку чеків працює за аналогічним принципом, але має вбудовані шаблони, які дозволяють йому тиражувати квитанції, квитки і чеки. Крім прямого призначення, такі принтери використовують для друку внутрішньої документації.

Сфери використання та особливості підключення

Широку популярність придбали чекові принтери в торговельній сфері. Сталося це за рахунок автоматизації та зменшення ручної праці. Ще раніше кожен продавець виписував вручну інвентарні номери товарів у спеціальний амбарні книги і, таким чином, фіксував рух товарів, то сьогодні цю місію поклали на комп'ютер. Касиру достатньо відсканувати штрих-код, який присвоюється продукту, щоб отримати інформацію про вартість. Далі, якщо прийнято рішення про купівлю, система фіксує в базі даних зміна статусу товару. Користь автоматизації несуть і ваги чекодрукуючі, які встановлюють в залах самообслуговування. Покупцеві досить опустити товар на чашу ваг, натиснути відповідну кнопку в програмі, ознайомитися з вагою і сумою покупки, отримати штрих-код. Це економить час як об'єкта, так і суб'єкта торговельних відносин. Немає необхідності вводити штатну одиницю персоналу, коли процес можна довірити автоматичній системі. Купуючи чекові принтери, торгові організації найчастіше цікавляться, як підключити принтер чеків до 1С і можливий такий синтез пристроїв. Відповідь – так. Чекопечатающее обладнання може бути підключено до систем обліку товарів. Процес обов'язково покроково прописується в інструкції, якою комплектується кожен девайс.

Однак, використання принтерів для чека не обмежується торговими організаціями. Такі пристрої можна зустріти, наприклад, в готелі. Досить згадати, як відбувається оплата номери. Кожен раз, як оплачена послуга поселення, відвідувачеві готелю видається чек про оплату, який є гарантом безпечного і легального його знаходження на приватній території. Надрукований чек також підтверджує факт надання послуги, наприклад, ремонтних робіт. До того ж, більша частина принтерів чеків має фіскальну пам'ять. Це можливість формування внутрішньої звітності, яка буде дублювати видається документацію. На практиці це виглядає як особливий захист контрольної стрічки, підтверджує достовірність інформації, яку подають у податкову інспекцію.

Опитавши організації, які реалізують пристрої для друку чеків, ми з'ясували, що такі девайси незамінні для внутрішньої документації. Фахівці компанії Укр Ваги сказали, що серед їх покупців є і ресторани, і цеху зборки меблів і обладнання, і великі склади. Навіщо в таких сферах чекодрукуючі принтери? З їх допомогою офіціанти передають замовлення на кухню, а клієнту виставляють рахунок. Працівники складів або служб доставки вводять дані в єдину систему, а працівники на тому кінці мережі отримують завдання або план робіт. Таким чином заощаджується час на переміщення, можна обійтися без зайвих телефонних дзвінків або розмов з операторами.

Як принтер для друку чеків підключається до персонального комп'ютера? Існує два порти, які підійдуть для цього - COM або USB. Після цього налаштовується мережеве підключення. Важливо, щоб чекопечатающее пристрій мав Bluetooth або WiFi. Таким чином, можна налаштувати цілу мережу, усередині якої буде здійснюватися розсилка. У продажу можна зустріти моделі мобільних принтерів. Вони, як правило, менші за розміром і працюють автономно – від акумулятора або батарей. Їх можна зустріти у працівників доставки. Це дозволяє кур'єрів на місці надрукувати чек, що підтверджує виконання послуги.

Як швидко можна отримати чек? Швидкість роботи прямо залежить від обсягу пам'яті пристрою. Також, важливий факт – наявність чекоотрезчика. Це тонка металева смуга з зазубреними краями, яка дозволяє швидко і рівно відірвати чек. На швидкість роботи оператора впливає довжина стрічки, адже чим частіше потрібна заміна, тим більше часу на це йде.