Як підключити ваги до системи обліку 1С

Сучасне ваговимірювальне обладнання все більше походить на багатофункціональні центри, що об'єднують в собі крім базових функцій, додаткові можливості. Великим кроком у бік поліпшення якості автоматизації процесів слід вважати інтеграцію ваг в систему обліку 1С. Завдяки наявності мережевих інтерфейсів LAN, USB, WI-FI, ця опція стала доступна на багатьох моделях торгових ваг, але не на всіх. У другому блоці огляду ми зупинимося детальніше на тому, які ваги можна підключити до 1С, і які програмні драйвери справляються з цим завданням.

Щоб зрозуміти різницю між автономними вагами і обладнанням, підключеним до 1С, досить поглянути на щоденний алгоритм дій касирів.

Оператори, що використовують звичайну ваговимірювальну техніку, діють так:

• викладають товар на платформу;
• фіксують значення маси;
• помножують вартість на вагу;
• сканують товар або вводять номенклатурний номер;
• передають дані про операції локальній системі.

Якщо на комп'ютері, до якого підключені ваги, встановлена програма «1С: Управління торгівлею», з п'яти описаних дій залишається зробити всього три: покласти товар, відсканувати, відзначити дію в програмі. Скорочення ручних операцій економить час і знижує ймовірність здійснення помилки.

Вибір між обладнанням практично не стоїть, якщо потрібно працювати в рамках єдиного цифрового обліку. Залишається визначитися тільки з функціональним оснащенням: з принтером етикеток, без принтера, зі стійкою або без такої. Що до формату, то будь-який тип комерційної ваговимірювальної техніки, при наявності драйверів, здатний бути інтегрований в 1С, аж до автомобільних ваг.

З якими факторами пов'язані можливості автоматизації зважування?

Одразу відзначимо, що не всі ваги електронні торгові розраховані на взаємодію з 1С. перший і найголовніший фактор якості сполучення – драйвера від виробника. Випускаючи ту чи іншу модель, виробнику необхідно розробити унікальний драйвер, за допомогою якого ПЗ зможе взаємодіяти з ваговимірювальною технікою. Буває так, що драйвери охоплюють відразу всю лінійку, серію або підходять тільки однієї конкретної моделі.

Другий фактор – роз'єми. Ультрабюджетні моделі не оснащуються інтерфейсами USB, RS-232, не кажучи про бездротові модулі.

Якщо роз'єми є, драйвери для конкретного порту доступні, досвідчений адміністратор без проблем підключить обладнання до товарооблікової програми.

Список драйверів постійно розширюється. Ось кілька ключових утиліт з довідника 1С:

• РБС;
• АТОЛ 8.Х;
• Biserba;
• ШТРИХ-М;
• CAS;
• Маса-К.

У міру появи нових гравців на ринку і підписання ліцензійних угод з розробниками «1С», перелік поповнюється. Відбувається це не дуже часто і не так швидко, як того диктують закони конкурентного ринку, але така реальність.

Як підключити ваги до програми обліку 1С?

Нюанси залежать від конкретного обладнання, але загальний алгоритм дій залишається плюс/мінус однаковим.

Насамперед, перед тим як підключити ваги до 1С, встановлюємо драйвер на комп'ютер і запускаємо обліковий запис.

1. В меню знаходимо вкладку «Адміністрування та обладнання».
2. Відзначаємо галочкою навпроти фрази «Використовувати підключене обладнання».
3. Для активації наступного пункту, у вкладці «CRM і продажі» вибираємо підпункт «Роздрібні продажі».
4. Повертаємося в першу вкладку і відзначаємо пункт «Обмін даними Offline з підключеним обладнанням». Тиснемо на «Правила обміну даними».
5. Активуємо кнопку «Створити». Зі списку вибираємо тип обладнання, фіксуємо граничну кількість товару, вказуємо одиницю вимірювань.
6. Переходимо до вкладки «Підключення та налаштування», знову натискаємо «Створити», вибираємо потрібний тип ваговимірювальної техніки.
7. Уже в обраному обладнанні відзначаємо потрібний драйвер.
8. Наступний крок – вибір інтерфейсу. Якщо ПК з'єднаний з локальною мережею по дроту, вибираємо Ethernet, вбиваємо IP-адресу, яка прив'язана до ваг з заводу. Через кнопку «Функції» тестуємо пристрій на предмет сполучення. Якщо виникає повідомлення про успішне проходження тесту, переходимо до вивантаження.
9. Процес вивантаження може виконуватися вручну або автоматично. Автоматичний обмін даними налаштовується в однойменній вкладці. Там же відкривається можливість для вибору часового проміжку (інтервалу) через який буде проводитися вивантаження даних.

Ось ми і розібралися з тим, як підключити електронні ваги до 1С в загальних рисах. Наступний рівень автоматизації процесу торгівлі в роздробі – сполучення ваг самообслуговування з товарообліковим ПЗ. Цей процес має велику кількість нюансів і складнощів, так як пов'язаний з використанням PLU-кодів.

Якщо сподобався матеріал, підписуйтесь на розсилку, і цілком ймовірно найближчим часом ми розповімо про інтеграцію самообслуговування в окремій статті. На завершення також хочеться сказати пару слів про контроль за роботою 1С. Бажано, щоб цим займався окремий фахівець, що попередньо пройшов навчання.